Sachbearbeiter*in Vergabe (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.

• Organisieren, Vorbereiten und Durch­führen nationaler und EU-weiter Vergabe­verfahren auf Grund­lage unterschiedlicher Verfahrensarten
• Erstellung, Abstimmung und Finalisieren der Vergabe­unterlagen, Angebots­einholung, -öffnung und -bewertung, die Dokumentation einschließlich dem Erstellen von Vergabe­vermerken und ggf. das Durchführen von Markt­erkundungen, Beantworten von Bieter­anfragen und Mitarbeit an Nachprüfverfahren
• Beraten der Stiftungs­leitung und der ver­schiedenen Fach­bereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen
• Durchführen von Wirtschaftlich­keits-, Rechts- und Plausibilitäts­prüfungen
• Nutzung und Pflege diverser Online­plattformen (E-Vergabe des Bundes, bund.de, Erhebungsportal estatistik.de, Bedarfs­erhebungstool BET, Wettbewerbs­register des Bundeskartellamtes, Kaufhaus des Bundes)
• Überwachung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Kontrolle unter­schwelliger Vergaben, Vorbereitung von Verträgen bis zur Abschlussreife

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Hochschul­bildung (Bachelor/ Diplom (FH)), vorzugsweise in den Studien­gängen (öffentliche) Verwaltung, Wirtschafts­recht oder in einer vergleichbaren Fach­richtung; oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungs­lehrgang II
• Grund­kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Haushaltsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft, sich in das genannte Aufgaben­gebiet einzuarbeiten und sich fortzubilden
• Systematische und ergebnis­orientierte Arbeits­weise, Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Hohes Maß an Kommunikations­vermögen und Verhandlungs­kompetenz sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Wünschenswert: Einschlägige Berufs­erfahrung in der Verwaltung oder im privat­wirtschaftlichen Einkauf, idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren

Unser Angebot

• Zukunftssichere Beschäftigung im Öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeits­zeiten und die Möglich­keit mobil zu arbeiten
• 30 Tage Jahres­urlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen
• Jahres­sonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
• Weiterbildungs­möglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
• Zentral gelegener Arbeits­platz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Option eines Jobtickets, das vom Arbeit­geber bezuschusst wird
• Kostenloser Besuch der Wechsel­ausstellungen für Sie und eine Begleit­person sowie die vergünstigte bzw. kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen des JMB

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museums­landschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechsel­ausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungs­programm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und päda­gogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnis­angebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebens­formen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwer­behinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 13/2023 bis zum 28. Mai 2023 an bewerbung@jmberlin.de.

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24 stattfinden.