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Der Besuch des Museums ist nur mit einem Zeitfenster-Ticket möglich, das Sie in unserem Online-Shop erhalten.

Assistent* in im Bereich Personal

Stellen­angebot zum nächst­möglichen Zeitpunkt, Entgelt­gruppe 6 TVöD (Bund), Vollzeit (39 Wochen­stunden), befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlän­gerung um ein weiteres Jahr

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Das Jüdische Museum Berlin – bundes­unmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts – sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n Assistent* in im Bereich Personal
Entgelt­gruppe 6 TVöD (Bund), Vollzeit (39 Wochen­stunden), befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Kennziffer
11/2021
Bewerbungsfrist
So, 1. Aug 2021
Fragen zur Bewerbung

Manuela Gümüssoy
Personalbereich
T +49 (0)30 259 93 505
personalbereich@jmberlin.de

Postadresse

Jüdisches Museum Berlin
– Personalbereich —
Lindenstr. 9–14
10969 Berlin

Ihre Aufgaben

In dieser Position nehmen Sie eigen­verantwortlich Aufgaben auf dem Gebiet der elektronischen Zeit­erfassung sowie der Reise­buchung wahr und unterstützen unser Team administrativ. Das umfasst im Einzelnen:

  • Buchungen, Korrekturen und Aus­wertungen im elektronischen Zeit­erfassungssystem einschließlich Urlaubs- und Abwesen­heitsverwaltung
  • Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen in allen Fragen rund um die Zeit­erfassung
  • Berechnung von Zeit­zuschlägen
  • Reise­buchungen für Mitarbeiter*innen und Externe sowie Bearbeitung von Fortbildungs­angelegenheiten
  • Mitarbeit beim Bewerbungs­management
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Personalwesen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)
  • Begeisterung für eine service­orientierte Tätigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Hohes Maß an Kommunikations­kompetenz, souveränes und verbindliches Auftreten sowie Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Teamgeist, Organisations­fähigkeit sowie eigen­verantwortliche und selbständige Arbeitsweise
  • Wünschenswert: Kenntnisse der gesetzlichen und tarif­vertraglichen (TVöD) Vorschriften zur Arbeitszeit sowie Erfahrung in der Arbeit mit Zeiterfassungs­systemen

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleich­stellung aller Geschlechter und Lebens­formen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwer­behinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeits­platz ist für die Besetzung mit Teilzeit­kräften grund­sätzlich geeignet.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 11/2021 bis zum 1. August 2021 an:

Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Personalbereich
Lindenstraße 9-14, 10969 Berlin

oder in elektronischer Form an die E-Mail-Adresse:

bewerbung@jmberlin.de

Bei Bewerbungen per E-Mail sind die Unter­lagen in Form einer zusammen­gefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass eingereichte Bewerbungs­unterlagen nicht zurück­gesendet werden können. Wir bitten daher auf das Übersenden von Bewerbungs­mappen zu verzichten. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Frau Gümüssoy unter der Rufnummer +49 (0)30 25 993 505.

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