Direkt zum Inhalt

Sach­bearbeiter*in (m/w/d) Finanzen E-Rechnungs­prozess

Stellen­angebot zum nächst­möglichen Zeitpunkt, Entgelt­gruppe 9b TVöD (Bund), Vollzeit (39 Wochen­stunden), befristet auf 2 Jahre

Zu besetzen ist eine Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund), die auf 2 Jahre befristet ist.
Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen

Der Bereich Finanzen ist zuständig für die Finanz­planung, sowie die Aufstellung, Durch­führung und den Ab­schluss des jährlichen kameralen Haushalts der Stiftung. Dazu gehören die Bewirt­schaftung der zuge­wiesenen Haushalts­mittel sowie aller weiteren Einnahmen und Ausgaben (Haushalts-, Kassen- und Rechnungs­wesen). Des Weiteren obliegt dem Bereich Finanzen die Aufstellung, Begleitung und Über­wachung der bereichs­bezogenen internen Budgetierung sowie der Drittmittel­abrechnungen. Hinzu kommen weiterführende Tätigkeiten im Rahmen des Finanz­controllings, die kontinuierliche Bericht­erstattung an die Direktion und den Stiftungsrat, die Vorbereitung und Begleitung von Wirtschafts­prüfungen und die Inventa­risierung.

Kennziffer
07/2023
Bewerbungsfrist
So, 2. Apr 2023
Ansprechperson Personalbereich

Charleen Rother
T +49 (0)30 259 93 359
bewerbung@jmberlin.de

Postadresse

Jüdisches Museum Berlin
– Personalbereich —
Lindenstr. 9–14
10969 Berlin

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.

  • Aufbau eines Verfahrens zur Einbindung der Fach­bereiche in den E-Rechnungs­prozess im automatisierten Verfahren MACH
  • Fachliche Beratung und Begleitung der Mitarbeiter*innen im automatisierten Verfahren hinsichtlich der E-Rechnungs­prozess-Anwendungen
  • Rechte­verwaltung und Zugriffs­berechtigung im automatisierten Verfahren MACH vornehmen und aktuell halten
  • Aktualisierung und Fort­schreibung von Dokumen­tationen gemäß den aktuellen Richtlinien zum automatisierten Verfahren MACH

Unsere Anfor­derungen

  • Abgeschlossene Hochschul­ausbildung (Bachelor/Diplom (FH)) in einem verwaltungs- oder wirtschafts­wissenschaftlichen Studiengang, mit dem Schwerpunkt öffentlichen Haushalt/Finanzen oder Wirtschafts­informatik mit dem Schwerpunkt Verwaltungs­informatik oder gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einer Finanz­buchhaltungs­software und automatisierten E-Rechnungsverfahren, wünschenswert mit MACH
  • Berufs­erfahrungen in der Projekt­steuerung und im Projekt­management (Budget-, Zeit- und Ressourcen­planung, Projekt­dokumentation)
  • Eigenverant­wortliche und engagierte Arbeitsweise
  • Überzeu­gender und adressaten­gerechter Kommunikations­stil

Unser Angebot

  • Flexible Arbeits­zeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • 30 Tage Jahres­urlaub, 24.12. sowie 31.12. arbeitsfrei
  • Betriebliche Alters­vorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen
  • Jahres­sonder­zahlung sowie ein jährliches Leistungs­entgelt
  • Zentral gelegener Arbeits­platz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Option eines Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den heraus­ragenden Institutionen in der europäischen Museums­landschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauer­ausstellung und den Wechsel­ausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungs­programm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnis­angebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleich­stellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwer­behinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebenen Arbeits­plätze sind für die Besetzung mit Teilzeit­kräften grundsätzlich geeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 07/2023 bis zum 2. April 2023 an bewerbung@jmberlin.de.

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor bei der Stiftung Jüdischen Museum Berlin beschäftigt waren.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 17. April 2023 stattfinden.

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Rother unter der Telefonnummer +4930/25993359.

Teilen, Newsletter, Feedback